Søknaden sendes brannsjefen. Det er eiers representant, dvs rektor/barnehagestyrer, som skal søke.  Brannsjefen vil vurdere søknaden ut bra bygningens branntekniske forhold, begrensning av antall mennesker på rommene og i bygningen totalt, forbud mot bruk av åpen ild etc.  Det viktigste er å sørge for at de som sover får et tidlig varsel dersom det bryter ut brann.  Dette kan besørges gjennom våkne nattevakter som går jevnlige runder hele natten.

Rømningsvegene må være i orden som beskrevet ovenfor.  Det er eier som er ansvarlig for skikkelige rømningsveger, slokkeutstyr etc.  Det er brukeren, altså leietakeren, som har ansvar for å begrense antall mennesker på hvert rom, besørge vakthold mv.  Eier skal gjøre bruker skriftlig oppmerksom på disse forhold.