Søknaden sendes brannsjefen. Det er eiers representant, dvs rektor/barnehagestyrer, som skal søke. Brannsjefen vil vurdere søknaden ut bra bygningens branntekniske forhold, begrensning av antall mennesker på rommene og i bygningen totalt, forbud mot bruk av åpen ild etc. Det viktigste er å sørge for at de som sover får et tidlig varsel dersom det bryter ut brann. Dette kan besørges gjennom våkne nattevakter som går jevnlige runder hele natten.
Rømningsvegene må være i orden som beskrevet ovenfor. Det er eier som er ansvarlig for skikkelige rømningsveger, slokkeutstyr etc. Det er brukeren, altså leietakeren, som har ansvar for å begrense antall mennesker på hvert rom, besørge vakthold mv. Eier skal gjøre bruker skriftlig oppmerksom på disse forhold.