Administrasjonen i Målselv kommune har siden ovennevnte vedtak vært i kontinuerlig dialog og forhandlinger med Forsvarsbygg med formål å komme fram til en leie avtale som begge parter kan akseptere. Slik enighet ble inngått den 29.01.25 og utkast til leieavtale ble lagt fram for formannskapet for godkjenning 31.01.25, hvor den ble godkjent og saken enstemmig vedtatt. 

Målselv kommunes intensjon har vært å inngå et unikt sivilmilitært samarbeid i Øverbygd. Det har over tid vært arbeidet målrettet, med mandat i politiske vedtak, for å realisere denne intensjonen. Målselv kommune har gjennom møtene med Forsvarsbygg møtt en positiv part som tydelig deler kommunens intensjon og målsettinger. De felles løsningene som er fremforhandlet er positive for Forsvaret, innbyggere, lokale lag og foreninger og dermed også for Målselv kommune. I kontraktsmøte med Forsvarsbygg den 29.01.25 ble det enighet om rammene for en ny leieavtale for Gimlehallen. Detaljer rundt drift og samarbeid mellom Forsvaret, kommunen, frivillige og andre brukere skal avklares gjennom en driftsavtale straks etter signering av den nye leieavtalen.

Avtalen vurderes å være god for begge parter og åpner for realisering av et svært godt sivilt - militært prosjekt og langvarig samarbeid i Målselv kommune. Kommunen får dekket de økte årlige kostnader for Gimlehallen med tilbygg gjennom ny leieavtale med Forsvarsbygg. Ny leieavtale gir også rom for ny driftsmodell som vil gi økt kvalitet på forvaltning, drift og vedlikehold av Gimlehallen.

Samlet sett vurderes dette samarbeidsprosjektet til å være en rask realisering av Forsvarets behov, samtidig som det gir det sivile samfunnet et etterspurt og verdifullt tilbud totalt sett.

I etterkant av formannskapets møte ble det avholdt en pressekonferanse med Forsvarsbygg og valgt entreprenør Arealbygg AS.