Postlisten er tilgjengelig 3 dager etter journalføring.
Postlisten gir oversikt over kommunens inn- og utgående post og interne notater sendt via sak-/arkivsystemet. Dokumenter i klientsaker i helse- og omsorgssektoren og oppvekstsektoren publiseres ikke i postlisten.
NB! Vi minner om at e-post sendt til kommunen i utgangspunktet vil legges ut på den offentlige postlisten.
Hvem kan søke om innsyn?
Alle har rett til å kreve innsyn i offentlige dokumenter, journaler og lignende registre dersom det ikke er bestemt noe annet i lov/forskrift.
Du har likevel bare krav på innsyn i databaser hvis informasjonen kan søkes opp på en enkel måte. Et dokument finnes ikke bare på papir. Informasjon på for eksempel e-post og SMS kan være et dokument i lovens forstand.
Det er ikke noe krav at den som krever innsyn må ha saklig interesse. Innsynskravet må imidlertid gjelde en bestemt sak, eller i rimelig utstrekning saker av bestemt art.
Hva kan jeg få innsyn i?
Som hovedregel kan du få innsyn i:
- Saksliste eller saksdokumenter til kommunestyret eller annet kommunalt folkevalgt organ
- Dokumenter til/fra kommunens kontrollutvalg, klagenemnd eller kommunal revisjon
- Dokumenter til/fra enheter i administrasjon som har selvstendig avgjørelsesmyndighet for saken dokumentet gjelder
Det er unntak fra innsynsretten, blant annet:
- Kommunen har plikt til å nekte innsyn i opplysninger som er taushetsbelagt (f.eks. personlige helseopplysninger)
- Kommunen kan nekte innsyn i interne dokumenter og dokumenter som er innhentet utenfra for den interne saksbehandlingen (f.eks. dokumenter i tilsettingssaker, rettssaksdokument, dokumenter i avtaleforhandlinger med videre.
Den som har fått avslag på innsynskrav kan innen tre uker kreve nærmere begrunnelse eventuelt klage på avslaget til Statsforvalteren. Klagen skal sendes til Målselv kommune, som behandler den og videresender klage til Statsforvalteren, dersom vedtak om avslag opprettholdes.
Kriterier
Krever du innsyn i saksdokumenter, må kravet gjelde en bestemt sak, eller i rimelig utstrekning saker av en bestemt art.
Saksbehandlingstid
Krav om innsyn skal avgjøres så raskt som mulig. Det betyr vanligvis samme dag eller innen 1-3 arbeidsdager. Hvis du ikke har mottatt svar innen fem arbeidsdager fra kommunen mottok kravet ditt, regnes dette som et avslag.
Klagemulighet
Hvis kravet ditt blir avslått, skal kommunen vise til den bestemmelsen som er grunnlaget for avslaget. Kommunen skal også opplyse om klagemulighet og klagefrist. Statsforvaltaren (tidligere kalt Fylkesmannen) er klageinstans, men klagen skal sendes til kommunen. Du har også klagerett hvis du ikke har fått svar innen fem arbeidsdager etter at kommunen har mottatt kravet. Dette regnes da som et avslag.
Klagen skal avgjøres så snart som mulig. I tilknytning til klagebehandlingen kan statsforvaltaren også bestemme at dokumentet skal gjøres kjent helt eller delvis etter regelen om merinnsyn.